I samband med att kåren bestämmer sig för att delta på ett veckoläger utses en lägeransvarig. Viktigt att det kommuniceras till alla ledare vem den ansvariga är så alla vet vem de kan vända sig till med frågor.

Uppgifter som lägeransvarig:

• Läs igenom all information om lägret som kommer löpande och delge andra ledare viktig information. (Skapa vid behov en grupp för ledarna i t ex WhatsApp eller Messenger.)
• Håll reda på viktiga datum t ex lägeranmälan, bussanmälan etc.
• Sammanställ anmälningar och komplettera med t ex anmälan för transport till och från lägret.
• Anmäl scouter och ledare.
• Skicka en lista med anmälda scouter och ledare till kassören.
• Arbeta i enlighet med kårens krisplan
• Håll kontakt med andra kårer om vi ska dela by med någon.
• Sammanställ relevant information till scouterna och deras vårdnadshavare och delge den i god tid. (Skapa vid behov en grupp för både vårdnadshavare och ledare i t ex WhatsApp eller Messenger.)
• Kalla till ett gemensamt möte för alla ledare i slutet av vårterminen t ex i samband med KS. (se nedan)
• Se till att viktig information även finns på papper under lägerveckan, t ex telefonnr till anhöriga.
• Om det finns lägerspecifika uppgifter som ska utföras ska dessa planeras in i god tid.

Lägeransvarig kan delegera en eller flera uppgifter men är ansvarig för att de genomförs.

Eftersom Upptäckarna har flest scouter som deltar i ett veckoläger för första gången ordnas ett informationsmöte för scouter och vårdnadshavare någon gång under vårterminen. Inbjudan kan även gå till Äventyrarna. Samarbeta gärna med lägeransvarig eller andra ledare vid behov. :

I slutet av vårterminen träffas alla ledare som ska delta på lägret.

• Lägeransvarig informerar om lägret och vad som behöver göras.
• Om det finns lägerspecifika uppgifter som ska utföras inför lägret beslutas om vilka som gör dessa och när.
• Beslut tas om vilka som ser över kårens packning och packar släpet. Bestäm datum.
• Beslut tas om vem som bokar och drar släpet till och från lägret.
• Beslut om transportansvarig/bussansvarig som sammanställer information om transporten, delger information och prickar av scouterna på eventuella bussresor.